开标会议按计划于下午15:00开始，采购办工作人员及各投标公司授权代表参加会议。会议开始后，招标主持人宣布项目概况、投标人情况及开标会场纪律，并核查投标文件递交回执单和委托代理人身份证件，随后正式进入开标环节。按照工作人员指引，各投标公司委托代理人依次上台，使用本公司加密递交投标文件时使用的USB-KEY对其投标文件进行解密，解密后的投标投标文件由系统分析后自动唱标，并自动生成开标记录。每家投标人开标时间不到30秒，开标活动历时10分钟全部完成。

在电子招投标的体系下，所有投标文件均以加密形式递交并存储在服务器上，开标时解密并存储在云端。开标结束后，该项目的评审专家可以在任一符合要求的评标室调阅投标文件并进行评审，彻底解决了异地评审和多地评审的难题，实现开标和评标的完全隔离。

西安交通大学采购办使用的电子招投标系统，由学校信息化建设经费资助、采购办自主设计，委托北京国网中电软件股份有限公司定制开发。随着本次电子招投标系统的顺利完成，学校采购管理系统已能实现采购管理、招标管理、电子招投标、合同管理、履约验收管理等采购全流程的信息化管理，并将在今后的多校区采购和管理方面发挥更重要的作用。

根据数据统计，2019年6月初电子招投标系统正式上线运行后，截止2019年9月16日，共完成电子招投标项目100项，采购金额共计1.4亿元，近600家供应商通过系统完成电子投标和开标，产生投标文件近50GB。经初步测算，可节约投标文件印刷用纸2吨以上，减少档案存储量40米以上（按A4纸张计算）。